Dokumentacja rodo, czyli dlaczego musisz ją posiadać

Dokumentacja RODO dotyczy informacji i raportów z pozyskanych danych osobowych, a także udokumentowanych i wdrożonych działań organizacyjnych, technicznych oraz polityki ochrony danych. Jest to obowiązkowa pozycja dla wszystkich przedsiębiorców, regulowana prawnie oraz zapewniająca pełne bezpieczeństwo. Co warto o niej wiedzieć?

Dokumentacja RODO – dlaczego musisz ją posiadać?

Dokumentacja zgodna z RODO jest obowiązkową pozycją dla wszystkich firm ze względu na przepisy prawne. Z nich bowiem jasno wynika, że każdy przedsiębiorca musi wykazać to, iż w pełni przestrzega zapisy o ochronie danych osobowych a posiadana przez niego dokumentacja jest tego pełnym potwierdzeniem.

Dodatkowo jest ona niezbędna podczas kontroli Urzędu Ochrony Danych Osobowych, innych urzędów oraz sądów, które mają prawo do dowolnego wglądu w dokumentację. Jednak kwestie te dotyczą także wykazania właściwego zadbania o bezpieczeństwo swoich pracowników, firmy oraz klientów.

Zasady przetwarzania danych osobowych dotyczą kwestii:

• zgodności z prawem, przejrzystości i rzetelności danych,
• integralności i poufności danych,
• ograniczenia celu przetwarzania danych,
• minimalizacji,
• prawidłowości,
• ograniczenia przechowywania danych,
• rozliczalności.

Zapewnienie pełnej dokumentacji ma wpływ także na prestiż i pozycję firmy na rynku.

Warunki wyrażenia zgody RODO – czego dotyczą?

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych powinny być wykazane w sposób swobodny oraz samodzielny, nie mogą nosić zmian wymuszenia. Decyzja ta dodatkowo powinna być podyktowana ściśle określonym celem, dla którego potrzebne są dane osobowe. To ważne aspekty, o które jako pracodawca musisz zadbać w sposób kompleksowy.

Co jeszcze musisz wiedzieć?

Dokumentacja RODO jest obowiązkową pozycją dla wszystkich firm działających na rynku, które mają styczność z danymi osobowymi. Jeśli chcesz kompleksowo zadbać o przygotowanie niezbędnej dokumentacji, koniecznie sprawdź ofertę firmy www.isecure.pl, która w kompleksowy sposób zadba o wszelkie niezbędne kwestie.